1. Administrator i zakres polityki
IRID spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Heroldów 6, 01-991 Warszawa, Polska; KRS 0000816335, NIP 6372209018, REGON 384964097; kapitał zakładowy 5 000,00 zł.
Kontakt ze spółką oraz w sprawach ochrony danych osobowych: sekretariat@irid.pl.
Zapytania o system T-wire: kontakt@t-wire.eu.
Polityka dotyczy serwisu informacyjnego T-wire oraz korespondencji kierowanej do IRID w związku z projektem. Nie zastępuje zasad przetwarzania danych przez operatora konta używanego do uzyskania dostępu do strony ani przez dostawcę poczty użytkownika.
2. Jakie dane i w jakim celu
- Korespondencja: adres e-mail, imię i nazwisko, dane reprezentowanego podmiotu oraz informacje dobrowolnie podane w wiadomości. Służą obsłudze zapytań i kontaktów biznesowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji. Gdy osoba fizyczna prosi o działania prowadzące do zawarcia z nią umowy, zastosowanie ma art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obsługa techniczna i bezpieczeństwo: przy połączeniu infrastruktura obsługująca serwis może przetwarzać adres IP, czas żądania, adres zasobu oraz informacje o przeglądarce i błędach. W zakresie działań IRID celem jest udostępnienie i ochrona serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Roszczenia: niezbędna korespondencja może być zachowana w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Strona nie zawiera własnego formularza, newslettera ani sklepu. Kliknięcie adresu e-mail otwiera aplikację pocztową; nie wysyła wiadomości automatycznie. Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, lecz bez danych kontaktowych udzielenie odpowiedzi może być niemożliwe. Prosimy przekazywać tylko informacje potrzebne do obsługi sprawy.
3. Odbiorcy i infrastruktura
Dostęp do danych mogą otrzymać upoważnione osoby działające dla IRID, dostawcy poczty, hostingu i obsługi informatycznej oraz doradcy, jeżeli jest to potrzebne do obsługi sprawy. Dane mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie prawa.
Aktualna wersja strony jest udostępniana przez platformę ChatGPT Sites. Operator platformy może przetwarzać dane związane z dostępem, uwierzytelnianiem i bezpieczeństwem także na własnych zasadach. Informacje operatora są dostępne w polityce prywatności OpenAI.
Korzystanie z infrastruktury międzynarodowych dostawców może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zasady zależą od konkretnej usługi i roli dostawcy. Informację o odbiorcach i zabezpieczeniach dotyczących danych przetwarzanych przez IRID można uzyskać pod adresem sekretariat@irid.pl. Niniejsza polityka nie przesądza lokalizacji serwerów ani konkretnego mechanizmu transferu dla każdej usługi.
4. Okres przechowywania
Korespondencja jest przechowywana przez czas obsługi sprawy, a następnie tylko w zakresie potrzebnym do kontynuowania uzasadnionej relacji biznesowej albo zabezpieczenia roszczeń, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia. Dokumenty objęte obowiązkiem przechowywania zachowuje się przez okres wymagany prawem. Okresy dotyczące logów i danych konta obsługiwanych przez operatora platformy wynikają z zasad tej usługi; nie określa ich kod strony T-wire.
5. Prawa osób
Na warunkach określonych w RODO przysługują prawa dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Jeżeli określone przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania z prawem.
Żądania należy kierować na sekretariat@irid.pl. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — uodo.gov.pl. Kod serwisu T-wire nie realizuje profilowania ani zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.
6. Podstawa prawna i zmiany
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w szczególności art. 6, 12–22 oraz 44–49. Tekst rozporządzenia — EUR-Lex. Polityka będzie aktualizowana przy zmianie sposobu działania serwisu lub przetwarzania danych.